Utrechtse Introductie Tijd 2020

Het project

Tijdens corona leek het onmogelijk om 4000 studenten naar Utrecht te halen voor hun introductieweek, georganiseerd vanuit de Hogeschool Utrecht en Universiteit Utrecht. Samen met het bestuur van deze introductietijd bedacht producent Michael een oplossing: een online UIT.  

We creëerden een online event platform waar studenten elkaar, de stad en het aanbod van Utrecht leerden kennen. We bouwden het om naar een driedaags live programma met een broadcast event op het Eventline platform. 4700 deelnemers volgden op deze manier vanuit huis de introductietijd en konden tóch kennismaken.

We bouwden in ons vertrouwde TivoliVredenburg een studio in de herkenbare Pandora Foyer. Het project werd ingetekend in 3D software waardoor een uitgebreid ontwerp bestond en exacte zichtlijnen en camera posities konden worden voorbereid. We verzorgde de complete decor en aankleding en alle techniek.

In 2020 werden ook rookruimtes gesloten en dit bood mogelijkheid om de oude rookruimte tijdelijk te gebruiken als afgesloten FOH ruimte met glas doorzicht naar de studio; perfect!

De organisatie van de UIT heeft onze dienst met een 10 beoordeeld en daar zijn we trots op!

Opdrachtgever

Universiteit Utrecht, Hogeschool Utrecht

Periode

10, 11 en 12 augustus 2020

Type evenement

TV studio met livestream

Impressie

No items found.

Statistieken

22.584

Views

31

Kilometer bekabeling

591

manuren

145

licht armaturen

Decor en aankleding

De set is verdeeld in twee onderdelen: 1. De mat witte ovale tafel van 6 meter, waar we tot 8 gasten en een presentator konden plaatsen, geplaatst op een eikenhouten vloer en zo opgesteld dat alle camerashots gemaakt konden worden. 2. Een desk geplaatst voor een 3,5 meter hoog raam was de plek voor de Razende reporters om verslag uit te brengen van hun bezoek aan de deelnemers thuis. Deze set gaf uitzicht over Utrecht waarbij speciaal folie op het grote raam ervoor zorgde dat de belichting van buiten niet too-much was. De hele zaal was voorzien van platen en decorelementen die speciaal voor deze opdrachtgever waren verzameld. Zo werd hun logo in 3D geprint en geplaatst op een industriële wand.

Belichting

Bij de tafel-set hebben we gekozen voor een truss carre die de open ruimte volledig vult. In de binnenste liggers van het carre hebben we gekozen voor Studio panels en fresnels die met hun variabele witkleur de perfecte belichtingsmogelijkheden hebben. De set is aangevuld met diverse LED movingheads en profile spots om juiste diepte te creeeren. De hele set werd met een GrandMA 3 light aangestuurd vanuit de controlroom.

Audio

Met op het hoogtepunt 18 draadloze headsets waren we in staat om alle gasten en presentatoren te voorzien van een headset. Dit zorgt voor de beste overdracht met audio een prettige luister ervaring. De presentatoren waren voorzien van In-ear monitoring en daarnaast lag er voor de overige gasten nog een aantal floor monitors. Door alle devices in een netwerk te hangen waren we in staat om alle apparatuur op afstand uit te lezen en kon op inzet van extra mankrachten worden bespaard.

Hoe de opdrachtgever ons heeft ervaren

Neem contact met ons op

Naam*
Bedrijfsnaam
Email*
Telefoonnummer*
Omschrijf uw aanvraag
Dankuwel! Uw email is goed ontvangen!
Er is iets fout gegaan! Probeer het opnieuw.